Assistente Administrativo | Governança, Riscos e Compliance

Somos a Quanta Previdência Cooperativa e estamos juntos construindo o futuro de mais de 175 mil pessoas!!!🚀

Temos um ambiente que estimula a experimentação e aprendizagem e o espírito cooperativista,

sustentados por uma Cultura de Vanguarda que permite a todos os Quanters a visão de negócio em todos os níveis de atuação. 🎯

Trabalhamos constantemente pelo crescimento em escala, pois sabemos que, para nós, o céu não é o limite! ⬆️

Buscamos alguém para compor o time de Governança, Riscos e Compliance. 💻

O compromisso desta área é promover a segurança necessária para que a Quanta alcance seus objetivos estratégicos,

garantindo adequado nível de compliance aos normativos internos e externos, gestão ativa de riscos e controles e segurança jurídica nas relações contratuais e junto aos órgãos reguladores.

Prover áreas e diretorias com informações estratégicas sobre a gestão por OKR´s e fomentar a manutenção do sistema de gestão da qualidade.

Você se identifica?

Se sim, verifique os requisitos da vaga e cadastre-se!

👉🏼 Vaga com flexibilidade (trabalho híbrido).

APOIO NA GESTÃO DE CONTRATOS

·      Preencher contratos padronizados;

·      Cadastrar contratos nas ferramentas de gestão;

·      Acompanhar as etapas de assinaturas dos contrasos, reencaminhando links e reportando atrasos;

·      Monitorar prazos de vencimentos e comunicar envolvidos;

·      Auxiliar na organização dos contratos nas ferramentas de gestão;

APOIO EM PROCESSOS DE REORGANIZAÇÃO SOCIETÁRIA

·      Solicitar e acompanhar o recebimento de informações e documentos;

APOIO EM ATIVIDADES DE COMPLIANCE

·      Cadastrar requisitos legais em planilhas ou sistemas;

·      Abrir planos de ação com origem em auditorias ou consultorias;

·      Monitorar prazos de vencimentos dos planos de ação e comunicar envolvidos;

·      Apoiar na organização das auditorias internas e externas;

APOIO EM ATIVIDADES DE GESTÃO DE RISCOS

·      Cadastrar riscos, fontes e controles em sistema;

·      Apoiar no estabecimento de agendas com as áreas;

APOIAR NA MANUTENÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

·      Monitorar e reportar a situação de documentos de origem interna e externa;

·      Apoiar na disseminação de boas práticas de gestão da qualidade;

·      Apoiar as áreas na utilização de sistemas de gestão de documentos e planos de ação;

APOIO NO ESCRITÓRIO DE GOVERNANÇA

·      Abrir planos de ação para indicadores;

·      Monitorar prazos de vencimentos dos planos de ação;

·      Monitorar programação da TV Corporativa;

Esperamos que você tenha:

• Ensino superior em andamento;
• 1 ano de experiência em atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em pacote office (Power Point básico; Word e Excel intermediário);
• Percepção de urgência, atenção concentrada, adaptabilidade e presteza são competências comportamentais importantes.

Será um diferencial se você tiver:

• Graduação completa;
• Vivência em alguma atividade específica desta área de atuação.

😋VA/VR: R$ 1.612,40

🛣️ Vale transporte

💉Plano de Saúde - sem coparticipação e sem custos para você e seus dependentes

🤓Plano odontológico - sem coparticipação e sem custos para você

💲Aporte Previdência Privada

👶🏻Auxílio Creche / Babá / Educação infantil

🙏🏼Seguro de Vida

📚Auxílio Educação (após 6 meses)

💰PPR 2x ao ano (conforme indicadores e desempenho)

🥳 Day off no aniversário

💆🏾‍♀️ Programa de bem-estar

👩🏻‍💻 Treinamentos

Nós da Quanta Previdência pensamos todos os dias no amanhã de milhares de pessoas, gente que quer ter tranquilidade! E para alcançar esse futuro de sucesso, não ficamos esperando o que vem pela frente e construímos agora o caminho para chegarmos lá!

Fazemos o inesperado para entregar mais a cada dia, e os nossos valores são nossas verdades. O propósito da Quanta é a construção de um futuro baseado na longevidade com qualidade de vida.

Priorizando sempre o desenvolvimento das pessoas, a promoção do espírito de equipe, o bem estar do grupo e o fortalecimento da confiança entre as pessoas, esse é o jeito Quanta de ser! 

Faça parte do nosso time de talentos e contribua também para essa história de sucesso!